Gespeicherte Suchen & Berichte
Speichern Sie Ihre besten Filtereinstellungen und lassen Sie sich automatisch per E-Mail informieren. Verwalten Sie alles unter Einstellungen → Gespeicherte Suchen.
Warum Suchen speichern?
Das Problem: Jeden Tag die gleichen Filter einstellen, Ergebnisse durchsuchen, merken was Sie schon gesehen haben...
Die Lösung: Einmal einrichten, automatisch profitieren:
Unbegrenzt viele Suchen
Sie können unbegrenzt viele Suchen speichern. Erstellen Sie spezialisierte Suchen für verschiedene Bereiche:
| Suche | Zweck |
|---|---|
| Hauptgeschäft | Ihre Kernkompetenz mit hohem Score-Filter |
| Exploration | Neue Märkte mit niedrigerem Score |
| Dringend | Nur Ausschreibungen mit kurzer Deadline |
| High-Value | Nur große Aufträge (z.B. > 500k EUR) |
Suche speichern: Schritt für Schritt
1. Filter einstellen
Gehen Sie zu Ausschreibungen und stellen Sie Ihre gewünschten Filter ein.
2. Suche speichern
Öffnen Sie in der Werkzeugleiste das Menü Gespeicherte Suchen (Lesezeichen-Symbol) und klicken Sie auf „Diese Suche speichern".
3. Im Dialog konfigurieren
BidLyzer schlägt einen Namen aus Ihren Filtern vor und zeigt die erfassten Filter zur Kontrolle an. Sie stellen ein:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Ein beschreibender Name für die Suche |
| Zustellung | Dashboard, E-Mail, Beides - oder Keine (nur den Filter speichern) |
| Empfänger | Wer den E-Mail-Bericht erhalten soll (mehrere möglich) |
| Tage | An welchen Wochentagen die E-Mail kommt |
| Uhrzeit | Morgens (~8:00), Mittags (~13:00) oder Abends (~18:00) |
| Max | Begrenzt die Berichtslänge (1-50 Ausschreibungen, Standard 15) |
| Bereits gesehene überspringen | Nur Ausschreibungen melden, die Sie noch nicht angesehen haben |
Empfänger, Tage und Uhrzeit erscheinen nur, wenn die Zustellung E-Mail einschließt.
Die Bericht-Einstellungen
Zustellung
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Dashboard | Neue Treffer erscheinen auf Ihrer Startseite |
| Sie erhalten einen E-Mail-Bericht | |
| Beides | Dashboard und E-Mail |
| Keine | Nur den Filter speichern, keine Berichte |
Tage und Uhrzeit
Sie wählen frei, an welchen Wochentagen (Mo-So) und zu welcher Tageszeit die E-Mail kommt.
Tipp: Für Ihr Hauptgeschäft empfehlen wir alle Werktage, für Exploration reicht ein Tag pro Woche.
E-Mail-Empfänger
Sie können mehrere Empfänger hinzufügen - ideal, wenn verschiedene Team-Mitglieder unterschiedliche Bereiche abdecken.
Anzahl pro Bericht
Begrenzen Sie die Anzahl der Ausschreibungen pro E-Mail (1-50, Standard 15). Bei vielen Treffern werden nur die besten angezeigt.
Bereits gesehene überspringen
Standardmäßig aktiv: Sie erhalten nur neue Ausschreibungen, die Sie noch nicht angesehen haben.
Die E-Mail sieht so aus
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BidLyzer: 8 neue Treffer für "IT-Sicherheit" │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Ihre gespeicherte Suche hat 8 neue Treffer gefunden: │
│ │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────│
│ │
│ 87% │ IT-Sicherheitskonzept Landesbehörde │
│ │ Deadline: 15.03.2026 │ ~450.000 EUR │
│ │ → Details anzeigen │
│ │
│ 82% │ Penetrationstest Verwaltungsnetz │
│ │ Deadline: 18.03.2026 │ ~220.000 EUR │
│ │ → Details anzeigen │
│ │
│ ... und weitere Treffer │
│ │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────│
│ │
│ [Alle Treffer im Dashboard anzeigen] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Gespeicherte Suchen verwalten
Unter Einstellungen → Gespeicherte Suchen sehen Sie alle Ihre Suchen:
- Name, Beschreibung und Zustellungsart
- Letzter Lauf und Treffer beim letzten Lauf
- +X neu - wie viele neue Treffer seit letztem Mal
- ~30-Tage-Trend als Verlaufslinie
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführen | Suche sofort starten und Ergebnisliste öffnen |
| Schalter | Berichte für diese Suche an- oder abschalten |
| Löschen | Suche entfernen |
Tipps für gute Berichte
Mehrere spezialisierte Suchen
Statt einer großen "Catch-All"-Suche erstellen Sie besser mehrere spezifische:
| Schlecht | Besser |
|---|---|
| "Alles was passt" | "IT-Sicherheit Berlin" |
| "Cloud-Projekte > 100k" | |
| "Softwareentwicklung dringend" |
Der richtige Rhythmus
| Suchtyp | Empfehlung |
|---|---|
| Kerngeschäft | Alle Werktage |
| Exploration | Ein Tag pro Woche |
| Dringende Projekte | Alle Werktage |
Gute Namen vergeben
| Schlecht | Besser |
|---|---|
| "Suche 1" | "IT-Sicherheit Berlin > 50%" |
| "Meine Suche" | "Cloud AWS/Azure High-Value" |
Keine E-Mail? Checkliste
Falls Sie keine Berichte erhalten:
- E-Mail verifiziert? (Einstellungen → Profil)
- Zustellung auf "E-Mail" oder "Beides"?
- Empfänger eingetragen?
- Spam-Ordner geprüft?
- Gibt es neue Treffer? (Keine E-Mail = keine neuen Ergebnisse)
Der automatische Ablauf
| Zeitpunkt | Was passiert |
|---|---|
| Nachts | Über 500 Portale werden durchsucht |
| Frühmorgens | KI bewertet alle neuen Ausschreibungen |
| Zur gewählten Uhrzeit | Ihre Suchen werden ausgeführt, Sie erhalten Ihren E-Mail-Bericht |
Feedback erwünscht
Fehlt Ihnen etwas bei den Berichten? Wünschen Sie sich andere Einstellungen? Nutzen Sie das Chat-Widget - wir bauen, was Sie brauchen!
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